Utworzenie nowego zlecenia rozpoczynamy od dodania nowego ładunku. Możemy importować ładunek z giełdy Trans.eu (więcej informacji na temat integracji z Trans.eu TUTAJ) lub wprowadzić ładunek ręcznie. Aby to zrobić, należy wybrać menu Ładunki >> Wprowadź Ładunek. W nowo otwartej zakładce uzupełniamy wszystkie obowiązkowe pola.
1. Dane podstawowe - wybór klienta.
- W pierwszej kolejności wybieramy klienta, możemy wybrać zapisanego lub dodać nowego.
- Następnie wprowadzamy kwotę (odpowiednia waluta), jaką otrzymamy za zrealizowane zlecenie.
2. Punkty załadunku i rozładunku (rysunek powyżej).
- Po wprowadzeniu powyższych danych wprowadzamy odpowiednią datę załadunku oraz rozładunku, nazwę przewożonego towaru, ilość oraz jednostkę (np. europaleta). Dodatkowo obok pola z Jednostką możemy zaznaczyć opcję wymiany opakowań oraz szczegóły przewożonego towaru: rozmiar (LDM) i waga (kg). W przypadku transportu materiałów niebezpiecznych mamy możliwość oznaczenia takiego towaru odpowiednią klasą ADR.
- Następnie wybieramy adres załadunku i rozładunku. Możemy to zrobić na trzy sposoby:
a) Wybieramy miejsce z zapisanych w naszej firmie miejsc, w tym celu wpisujemy którąkolwiek część danego miejsca (nazwę firmy, kod pocztowy lub adres),
b) Dodajemy nowe miejsce, które później można wykorzystać podczas tworzenia nowego ładunku, wybierając krok 'a',
c) Wybieramy rozładunek/załadunek według CMR.
- Po wpisaniu wszystkich potrzebnych danych klikamy Utwórz zlecenie i wybieramy, czy chcemy ładunek zadysponować naszym samochodem Zlecenie wewnętrzne lub samochodem obcym Zlecenie zewnętrze.
Mamy również możliwość zapisania danego ładunku w celu późniejszej dyspozycji. Aby to zrobić, klikamy Zapisz ładunek bez tworzenia zlecenia. Nasz zapisany ładunek będzie widoczny w menu Ładunki >> Ładunki do dyspozycji.
