I. Dodawanie pojazdów i naczep.
Nowy pojazd lub naczepę możemy dodać na dwa różne sposoby:
1. Podczas tworzenia nowej dyspozycji, przy wprowadzaniu danych zestawu transportowego, klikamy na plusik przy polu Pojazd lub Naczepa. W oknie, które się otworzyło, wpisujemy numer rejestracyjny i zaznaczamy ADR, w przypadku gdy pojazd je posiada. Podczas dodawania naczepy oprócz numeru rejestracyjnego dodatkowo wybieramy jej typ np. MEGA (13,6 LDM, 24 500,0 kg). Zatwierdzamy, klikając OK.
2. Dodawanie z menu Pojazdy.
- Wybieramy menu Pojazdy >> Tabor wewnętrzny >> Pojazdy i klikamy na Pojazdy bądź Naczepy.
- Następnie klikamy na Dodaj.
- Wprowadzamy nowy pojazd, wpisujemy numer rejestracyjny i zaznaczamy ADR, jeśli dany samochód je posiada. W przypadku naczepy dodatkowo wybieramy typ np. MEGA (13,6 LDM, 24 500,0 kg).
- Zatwierdzamy, klikając OK. Nowy pojazd lub naczepa zostały dodane.
II. Edycja pojazdów i naczep.
1. W celu edycji pojazdów i wprowadzeniu dodatkowych informacji klikamy w Pojazdy >> Tabor wewnętrzny >> Pojazdy.
Wybieramy dany pojazd i po prawej stronie ekranu klikamy pole Edytuj.
W tym miejscu możemy uzupełnić lub zmienić informacje o: średnim zużyciu paliwa przez dany pojazd, wszystkich ubezpieczeniach (OC i AC), okresowych przeglądach oraz czynnościach. 2 tygodnie przed końcem tego terminu otrzymamy wiadomość mailową przypominającą o jego upływie. Dodatkowo mamy możliwość udostępnienia lokalizacji danemu kontrahentowi oraz załączenia dodatkowych dokumentów. Możemy również dodać koszty związane z tym pojazdem oraz uzupełnić rejestr tankowań. Aby edytować wybraną pozycję, klikamy pole edycji, następnie wprowadzamy odpowiednie zmiany i zatwierdzamy przyciskiem OK.
2. W celu edycji naczep klikamy w Pojazdy >> Tabor wewnętrzny >> Naczepy.
Wybieramy daną naczepę i po prawej stronie ekranu klikamy Edytuj.
W tym miejscu możemy uzupełnić lub zmienić informacje o: ubezpieczeniach (OC i AC), okresowych przeglądach oraz czynnościach. Możemy tez dodać przypomnienie dotyczące naszepy - mail z powiadomieniem zostanie wysłany 15 dni przed upływem końca daty.