Gdy chcemy, aby któryś z użytkowników nie miał już dostępu do programu, bądź tymczasowo chcemy zablokować danego użytkownika, możemy to uczynić w następujący sposób (opcja zarządzania listą bezpiecznych adresów IP dostępna jest wyłącznie w planie Enterprise).
- Logujemy się do programu poprzez konto z rolą Administratora (więcej o rolach kont użytkowników można dowiedzieć się TUTAJ) i klikamy na Konfiguracja, następnie wybieramy menu Ograniczenia dostępu wg IP.
- W celu zablokowania danego oddziału klikamy na ikonkę kłódki. Status takiego oddziału powinien się zmienić na "Zablokowany", każdy oddział z takim statusem jest zablokowany i nie ma dostępu do programu.
- W momencie, gdy chcemy, aby któryś z naszych pracowników mógł się logować z innego miejsca niż nasze biuro, dodajemy do jego konta dodatkowe adresy IP, klikając na ikonkę ołówka.
- W oknie, które się otworzyło, klikamy na Dodaj i wpisujemy adres IP, z którego umożliwiamy pracownikowi logowanie. Następnie zatwierdzamy wszystko, klikając na OK.
- Aby wyłączyć/włączyć ograniczenie logowania z przypisanego numeru IP klikamy ikonę
lub 
Status 
oznajmia nam, że po naciśnięciu ikony blokada zostanie włączona.
Status 
oznajmia nam, że po naciśnięciu ikony blokada zostanie wyłączona.
- Możemy też zablokować całkowicie naszego pracownika poprzez kliknięcie na kłódkę.
Status "Zablokowany" oznacza, że użytkownik nie ma w ogóle dostępu do programu.
Status "Aktywny" oznacza, że użytkownik ma dostęp do programu.