Każda firma na swój preferowany sposób ustalania numerów zleceń klientów, zleceń przewozu czy numerów faktur. Z naszą platformą mamy do dyspozycji kilkanaście różnych rodzajów numeracji.


W celu zmiany sposobu numeracji:

1. Wybieramy menu Konfiguracja i klikamy na Konfiguracja systemu (to menu jest widoczne tylko dla konta z rolą Administratora, więcej o rolach kont użytkowników TUTAJ).


2. Klikamy na ikonę edycji przy formacie numeracji, który chcemy zmienić.



3. Wprowadzamy zmiany sposobu numeracji (każda zmiana jest pokazana na przykładach widocznych po prawej stronie okna):

  • Wybieramy preferowany format numeracji.  

tKU3n-PVQmWAo1fmlvqaTqcfhn_sQPBr9A.png


  • Określamy kod grupujący, jeśli został wybrany format numeracji zawierający tą opcje. Kod grupujący jest to kod oddziału lub kod spedytora.


4brRObG7vnBoWQ-x1HL2nAJZ-5H2hOGuBw.png

  • Określamy grupowanie tego formatu numeracji: czy numeracja ma być oddzielna dla każdego użytkownika lub wspólna dla wszystkich użytkowników.

tK2nJ4DTxCXuUZkG7L4cdGjgswhAbZyYTg.png

  • Określamy, ile znaków ma zostać użytych do zapisu numeru dokumentu (nie uwzględniając dodatkowych elementów jak miesiąc czy rok). Na przykład dokument
    o numerze 1 zapisany na 5 znakach będzie miał postać: 00001.


65ElYj-RCdqbzrUV5Dp57nhcDmBelP7ypQ.png

  • Wpisujemy prefiks, stały fragment na początku numeru. Na przykład dla faktur: 'FV'. Jeśli chcemy mieć separator po prefiksie, to wpisujemy go również w tym polu.


uwArgQ6gkuV9yCPCyeFeEHev3cBjg6ayWw.png

  • Wpisujemy końcówkę, stały fragment na końcu naszego numeru. 


z1m6pvxmTIWzJUXn1E9DL_hY0EcfG-sOAg.png

  • Dodajemy separator, znak rozdzielający elementy numeru takie jak miesiąc, rok, kod oddziału itp.


OBv_dNiXOIFGd3QdITYzoxgIJkGfj9CVBQ.png

  • Możemy dodać dodatkowy separator, który zostanie umieszczony przed lub po danym elemencie.


gar37GrvNefkG6lgiqvqPEvGKhveSmx37w.png


  • Wybieramy miejsce umieszczenia dodatkowego separatora. 


3Y3L64iZUycFwN72M7psSOaqWGU5V4G3jw.png


  • Możemy ustawić od jakiej wartości rozpoczniemy numerację.


XkNH4hGw8pWqj2oaXWcfgSe6w4lO4T0xug.png

  • Z listy wybieramy, kiedy będzie ustawiana początkowa wartość, którą w poprzednim kroku wpisaliśmy. Do wyboru mamy ustawienie tylko za pierwszym razem lub dla każdego nowego cyklu numeracji.


-Mk7KUtxGpMZrgt2Q0iiG13_PJWpN5M1mg.png

  • W ostatnim kroku mamy do ustawienia cykl numeracji. Mamy do wyboru:
  1. Brak cyklu - numeracja ciągła - w żadnym okresie nasza numeracja nie będzie się rozpoczynać od nowa, będzie cały czas kontynuowana.
  2. Roczny - od każdego nowego roku nasza numeracja będzie się rozpoczynać od nowa, jeżeli ustawiliśmy w poprzednich krokach rozpocznij od: 5 i wybraliśmy z listy: wartość początkowa będzie ustawiana dla każdego nowego cyklu numeracji, to od nowego roku numeracja rozpocznie się od numeru 5.
  3. Miesięczny - analogicznie tak samo jak w sytuacji rocznej, tylko zmiana numeru będzie widoczna w każdym rozpoczętym miesiącu.

hviZxNcW1wZsIAWaYPfIvF6mXCyhQ_TesA.png

Zatwierdzamy zmiany, klikając na OK.