Kartę drogową możemy wygenerować na podstawie wprowadzonych do systemu zleceń. W celu wygenerowania takiej karty drogowej postępujemy według poniższego schematu:
- Wybieramy Pojazdy >> Tabor wewnętrzny >> Karty drogowe. Następnie po prawej stronie ekranu wybieramy opcję Generuj ze zleceń.
- Uzupełniamy obowiązkowe pola oznaczone czerwoną gwiazdką. Zaznaczamy zlecenie, które nas interesuje i zatwierdzamy przyciskiem OK.
- Uzupełniamy informacje dotyczące naszej trasy: godzinę, stan licznika, tonaż. W celu edycji danych związanych z miejscem załadunku lub rozładunku zaznaczamy wybraną pozycję i wybieramy opcję Edytuj.
- Następnie wprowadzamy stan początkowy oraz końcowy naszego zbiornika + wszystkie tankowania, które miały miejsce podczas wykonywania zlecenia. Oprócz tego ustawiamy cenę za litr paliwa.
- Wprowadzamy wszystkie wydatki związane z naszym zleceniem (np. opłata za prom), klikając Dodaj.
- Wymianę walut, jeżeli taka wymiana miała miejsce, wprowadzamy do karty drogowej, klikając Dodaj. Zatwierdzamy przyciskiem OK.
- Po wprowadzeniu wszystkich danych klikamy Rozlicz. Na tym etapie możemy jeszcze edytować poszczególne dane. W celu ostatecznego zatwierdzenia karty drogowej klikamy Rozlicz i zatwierdź rozliczenie (informacje na temat podsumowania Karty drogowej znajdziemy TUTAJ).