Raport Koszty floty

Raport Koszty floty przedstawia dane dotyczące kosztów taboru własnego (pojazdu, naczepy, kierowcy) z podziałem na poszczególne rodzaje, np. koszt paliwa czy Adblue.

Spis treści artykułu:

• Definiowanie rodzajów kosztów
• Filtrowanie danych w raporcie Koszty floty
• Dane w raporcie Koszty floty
• Eksport danych do Excela

Definiowanie rodzajów kosztów

Aby zdefiniować rodzaje kosztów dostępnych w systemie, przejdź do: Pojazdy >> Koszty >> Rodzaje kosztów.

Dostępne opcje:

• Dodaj – umożliwia dodanie nowego rodzaju kosztu.
• Edytuj – umożliwia edytowanie istniejącego rodzaju kosztu.
• Usuń – umożliwia usunięcie rodzaju kosztu.

Filtrowanie danych w raporcie Koszty floty

W raporcie można określić parametry, według których zostaną zaprezentowane dane:

• Okres – umożliwia wybór okresu, np. ostatnich 30 dni.
• Data początkowa i Data końcowa – odnoszą się do daty kosztu wprowadzonego w systemie.
• Koszt dla – umożliwia wprowadzenie w polu wyszukiwania wybranego obiektu (pojazdu, kierowcy lub naczepy).
• Tagi – umożliwiają odfiltrowanie pojazdów, kierowców lub naczep oznaczonych określonym tagiem.
• Oblicz zużycie paliwa wg– umożliwia wybór danych, na podstawie których zostanie obliczone zużycie paliwa:
  • Kilometrów ze zleceń – na podstawie danych ze zleceń.
  • Kilometrów z GPS– na podstawie:
    • danych wprowadzonych ręcznie w kartotece pojazdu, w zakładce Rejestr kilometrów,
    • danych pobranych z GPS, jeżeli telematyka zwraca na koniec dnia informację o stanie licznika,
    • informacji zaimportowanych z pliku CSV lub zarejestrowanych wraz z kosztem paliwa w Pojazdy >> Koszty.
• Wyświetlanie– umożliwia wybór typu obiektu, dla którego mają być prezentowane dane:
  • Pojazdy,
  • Kierowcy,
  • Naczepy.

Dane w raporcie Koszty floty

W sekcji Dane prezentowane są poszczególne informacje z podziałem na kolumny:

• Koszt dla – imię i nazwisko kierowcy, numer rejestracyjny pojazdu lub numer rejestracyjny naczepy.
• Rodzaj – rodzaj obiektu (pojazd, naczepa lub kierowca).
• Km start i Km koniec – dane wyświetlane tylko dla pojazdu. Bazują na:
  • danych wprowadzonych ręcznie w kartotece pojazdu, w zakładce Rejestr kilometrów,
  • danych pobranych z GPS, jeżeli telematyka zwraca na koniec dnia informację o stanie licznika,
  • informacjach zaimportowanych z pliku CSV lub zarejestrowanych wraz z kosztem paliwa w Pojazdy >> Koszty.
• Km razem – różnica wartości z kolumn Km koniec - Km start.

Uwaga: Dane dla kierowcy i naczepy w kolumnie Km razem są przenoszone z danych dla pojazdu, do którego obiekty te były przypisane w kartotece pojazdu w Pojazdy >> Pojazdy lub z którym zostały wybrane w zleceniu w wybranym okresie.

• Km na zleceniach – dane wyświetlane na podstawie kilometrów ze zleceń, do których przypisany jest obiekt (pojazd, naczepa lub kierowca).
• Suma tankowań – dane wyświetlane na podstawie rejestrowanych w systemie kosztów paliwa przypisanych do pojazdu, naczepy lub kierowcy.
• Zużycie paliwa (l/100km) – ((kolumna Suma tankowań + kolumna Km na zleceniach lub kolumna Km razem + różnica poziomu paliwa w baku) / suma kilometrów) * 100

Uwaga: Informację na temat różnic w poziomie paliwa w baku można znaleźć w kartotece pojazdu, w zakładce Rejestr kilometrów. Wartość tę można wprowadzić ręcznie podczas rejestracji kosztu paliwa.

Uwaga: Dane prezentowane w kolumnie Zużycie paliwa (l/100km) zależą od wybranego parametru Oblicz zużycie paliwa wg: Kilometrów ze zleceń lub Kilometrów z GPS.

• Koszt całkowity – suma wszystkich kosztów (nie uwzględnia Szacowanego kosztu).
• Szacowany koszt zleceń – koszty wprowadzone w zleceniach w polu Szacowany koszt.

Eksport danych do Excela

Dane z raportu można wyeksportować do programu Excel.

W tym celu w prawym górnym rogu, w sekcji Parametry raportu, wybierz opcję Export:Excel.