Dodawanie certyfikatów KSeF w systemie fireTMS

• certyfikatu online (uwierzytelniającego) - wymaganego do wystawiania, wysyłania oraz pobierania faktur z KSeF.

Dodatkowo, w przypadku korzystania z trybu offline, wymagany jest:

System fireTMS umożliwia dodanie certyfikatów KSeF indywidualnie dla użytkownika lub na poziomie oddziału.

Spis treści artykułu:

• Dane wymagane do uwierzytelnienia w fireTMS
• Włączenie integracji KSeF (wymagane przed dodaniem certyfikatów)
• Dodawanie certyfikatu online (uwierzytelniającego) - użytkownik
• Dodawanie certyfikatu offline - użytkownik
• Dodawanie certyfikatu online (uwierzytelniającego) - oddział
• Dodawanie certyfikatu offline - oddział

Dane wymagane do uwierzytelnienia w fireTMS

Konfiguracja integracji KSeF w fireTMS, zarówno dla certyfikatu online, jak i offline, wymaga wprowadzenia następujących elementów:

• plik certyfikatu (.crt),
• plik klucza prywatnego (.key) – pobranego w momencie generowania certyfikatu,
• hasło do klucza prywatnego (ustawione podczas generowania certyfikatu).

Każdy z powyższych elementów jest niezbędny do poprawnego działania integracji.

Włączenie integracji KSeF (wymagane przed dodaniem certyfikatów)

Aby możliwe było dodanie certyfikatów KSeF w systemie fireTMS, integracja z Krajowym Systemem e-Faktur musi być wcześniej włączona.

W celu włączenia integracji przejdź do:

Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> Księgowość >> Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur.

Szczegółowe informacje na temat włączenia integracji oraz wyboru środowiska znajdują się w instrukcji dostępnej pod poniższym linkiem:

  Konfiguracja środowiska KSeF w systemie fireTMS  

Dodawanie certyfikatu online (uwierzytelniającego) - użytkownik

Aby dodać certyfikat w systemie fireTMS w profilu użytkownika przejdź do:

Konfiguracja >> Mój profil >> Certyfikaty KSeF.

Następnie kliknij Dodaj certyfikat.

Uwaga: Klikając opcję Jak uzyskać certyfikat, zostaniesz przekierowany do instrukcji dotyczącej generowania certyfikatów KSeF.

W wyświetlonym oknie:

• wybierz oddział, do którego przypisany będzie certyfikat,
• w polu Typ certyfikatu wybierz - Certyfikat typu 1 (uwierzytelnienie),
• dodaj plik certyfikatu (.crt),
• dodaj plik klucza prywatnego (.key),
• wpisz hasło do klucza prywatnego.

Następnie kliknij Zapisz certyfikat.

Dodawanie certyfikatu offline - użytkownik

W celu dodania certyfikatu offline w profilu użytkownika ponownie przejdź do:

Konfiguracja >> Mój profil >> Certyfikaty KSeF.

Kliknij Dodaj certyfikat.

W wyświetlonym oknie:

• wybierz oddział, do którego przypisany będzie certyfikat,
• w polu Typ certyfikatu wybierz - Certyfikat typu 2 (offline),
• dodaj plik certyfikatu (.crt),
• dodaj plik klucza prywatnego (.key),
• wpisz hasło do klucza prywatnego.

Kliknij Zapisz certyfikat.

Dodawanie certyfikatu online (uwierzytelniającego) - oddział

Aby dodać certyfikat online na poziomie oddziału przejdź do:

Konfiguracja >> Oddziały.

Wybierz odpowiedni oddział, a następnie kliknij Edytuj.

Przejdź do zakładki KSeF i kliknij Dodaj certyfikat.

W wyświetlonym oknie:

• w polu Typ certyfikatu wybierz - Certyfikat typu 1 (uwierzytelnienie),
• dodaj plik certyfikatu (.crt),
• dodaj plik klucza prywatnego (.key),
• wpisz hasło do klucza prywatnego.

Kliknij Zapisz certyfikat.

Dodawanie certyfikatu offline – oddział

Aby dodać certyfikat offline na poziomie oddziału ponownie przejdź do:

Konfiguracja >> Oddziały.

Wybierz odpowiedni oddział, a następnie kliknij Edytuj.

Przejdź do zakładki KSeF i kliknij Dodaj certyfikat.

W wyświetlonym oknie:

• w polu Typ certyfikatu wybierz - Certyfikat typu 2 (offline),
• dodaj plik certyfikatu (.crt),
• dodaj plik klucza prywatnego (.key),
• wpisz hasło do klucza prywatnego.

Kliknij Zapisz certyfikat.

Uwaga: 
• Certyfikat offline można dodać wyłącznie po dodaniu certyfikatu online.
• Certyfikaty dodane na poziomie oddziału mogą być wykorzystywane przez wszystkich użytkowników przypisanych do oddziału, którzy posiadają uprawnienia do wystawiania faktur w KSeF.
• Certyfikaty dodane w profilu użytkownika są wykorzystywane wyłącznie przez tego użytkownika i mają pierwszeństwo przed certyfikatami oddziałowymi.