Konfiguracja środowiska KSeF w systemie fireTMS

Aby możliwe było wysyłanie i wysyłanie faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) za pośrednictwem systemu fireTMS, konieczne jest wcześniejsze aktywowanie integracji oraz wybranie odpowiedniego środowiska KSeF (integracja wyłączona, środowisko demonstracyjne lub produkcyjne).

Spis treści artykułu:

• Aktywowanie integracji z Krajowym Systemem e-Faktur
• Wybór środowiska KSeF
• Zapisanie zmiany środowiska

Aktywowanie integracji z Krajowym Systemem e-Faktur

Aby włączyć integrację z Krajowym Systemem e-Faktur przejdź do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> Księgowość >> Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur.

Uwaga: Zmiana środowiska KSeF w systemie powoduje konieczność ponownej autoryzacji - dodania certyfikatów online oraz offline.

Wybór środowiska KSeF

W polu konfiguracji użytkownik ma możliwość wyboru jednego z dostępnych środowisk KSeF. Każde środowisko różni się zakresem działania oraz skutkami prawnymi wysyłanych dokumentów.

Integracja wyłączona (tryb domyślny)

Po wybraniu tego trybu:

• dokumenty nie są wysyłane do KSeF,
• dane dotyczące dokumentów wcześniej wysłanych do KSeF w trybie produkcyjnym nadal znajdują się w systemie, ale są niewidoczne ze względu na wyłączoną integrację (np. numer KSeF, kod QR),
• blokady dla wcześniej wysłanych dokumentów pozostają aktywne - po wysłaniu faktury do KSeF nie można już wykonywać na niej żadnych operacji (np. edycji).

Demonstracyjne / przedprodukcyjne

Środowisko przeznaczone do nauki oraz testowania procesu integracji z KSeF.

Charakterystyka:

• brak skutków prawnych – wysyłane są faktury testowe,
• możliwość zapoznania się z procesem wysyłki dokumentów do KSeF,
• faktury wysyłane są ręcznie (brak automatycznej wysyłki).

Produkcyjne (niedostępne do 1 lutego 2026)

Środowisko produkcyjne umożliwia pełną integrację z KSeF.

Charakterystyka:

• wysyłka faktur do KSeF ze skutkiem prawnym,
• automatyczna wysyłka faktur do KSeF po ich wystawieniu.

Uwaga: Po uruchomieniu trybu produkcyjnego i rozpoczęciu wysyłki faktur do KSeF, kolejne faktury należy wysyłać już wyłącznie w tym trybie. Nie ma możliwości powrotu z trybu produkcyjnego do trybu demonstracyjnego.

Zapisanie zmiany środowiska

Po wybraniu odpowiedniego środowiska kliknij przycisk Zmień, aby zapisać ustawienia.