Wybór trybu wysyłki faktury do KSeF oraz weryfikacja daty wystawienia faktury

Podczas konfiguracji integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) w systemie fireTMS użytkownik wybiera odpowiednie środowisko KSeF oraz dodatkowe opcje, które wpływają na sposób wysyłki faktur oraz weryfikację daty ich wystawienia.

Wszystkie te ustawienia są dostępne bezpośrednio w widoku wyboru środowiska KSeF.

Spis treści artykułu

• Gdzie zmienić ustawienia?
• Wysyłaj faktury do KSeF automatycznie po wystawieniu
• Weryfikuj datę wystawienia faktury w fireTMS
• Zasady działania weryfikacji daty wystawienia

Gdzie zmienić ustawienia?

Aby skonfigurować tryb wysyłki faktur do KSeF oraz zasady weryfikacji daty wystawienia faktury, przejdź do:

Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> Księgowość >> Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur.

W tym widoku:

• wybierasz środowisko KSeF (wyłączone / demonstracyjne / produkcyjne),
• określasz sposób wysyłki faktur,
• ustawiasz zasady weryfikacji daty wystawienia faktury.

Instrukcja konfiguracji i wyboru odpowiedniego środowiska KSeF:
  Konfiguracja środowiska KSeF w systemie fireTMS 

Wysyłaj faktury do KSeF automatycznie po wystawieniu

Opcja ta decyduje o tym, czy faktura ma zostać wysłana do KSeF automatycznie po jej wystawieniu, czy wymaga ręcznego wysłania przez użytkownika.

Opcja odznaczona (domyślnie)

• faktura nie zostanie wysłana automatycznie do KSeF,
• po wystawieniu faktury należy ją wysłać ręcznie klikając przycisk Wyślij do KSeF.

Opcja zaznaczona

• faktura zostanie automatycznie wysłana do KSeF po wystawieniu,
• użytkownik nie musi wykonywać dodatkowych działań (chyba że wysyłka zakończy się niepowodzeniem – w takim przypadku konieczne może być wysłanie faktury w trybie offline).
  
  

Weryfikuj datę wystawienia faktury w fireTMS

Opcja decyduje o tym, czy system ma kontrolować datę wystawienia faktury, czy pozwalać na jej dowolne ustawienie.

Opcja odznaczona (domyślnie)

• możliwe jest wpisanie dowolnej daty wystawienia faktury.

Opcja zaznaczona

• fakturę można wystawić tylko z datą bieżącą.
  
  

Zasady działania weryfikacji daty wystawienia

Działanie weryfikacji daty wystawienia faktury w systemie fireTMS zależy od połączenia dwóch ustawień dostępnych podczas konfiguracji integracji z KSeF:

• Wysyłaj faktury do KSeF automatycznie po wystawieniu
• Weryfikuj datę wystawienia faktury w fireTMS
  
  

Poniżej opisano, jak system zachowuje się w zależności od wybranej kombinacji ustawień.

1) Automatyczna wysyłka włączona + Weryfikacja dat włączona

Możliwe jest wystawienie faktury wyłącznie z datą bieżącą.

2) Automatyczna wysyłka włączona + Weryfikacja dat wyłączona

System blokuje ustawienie dat przyszłych.

3) Automatyczna wysyłka wyłączona + Weryfikacja dat włączona

Możliwe jest wystawienie faktury wyłącznie z datą bieżącą.

4) Automatyczna wysyłka wyłączona + Weryfikacja dat wyłączona

Możliwe jest ustawienie dowolnej daty wystawienia faktury w systemie fireTMS.

Uwaga: Niezależnie od wybranych ustawień system zawsze blokuje próbę wysyłki do KSeF faktury z datą przyszłą. Oznacza to, że jeżeli faktura ma datę jutrzejszą, to przy ręcznej wysyłce do KSeF nie będzie możliwości wysłania jej tego samego dnia, wysyłka będzie możliwa dopiero następnego dnia.