Wprowadzanie nowego zlecenia klienta (ładunku)

Utworzenie nowego zlecenia można rozpocząć od wprowadzenia ładunku. Aby wprowadzić ładunek, należy postępować zgodnie z poniższą instrukcją. 

1. Przejść do menu Ładunki >> Wprowadź ładunek. 

2. Uzupełnić wszystkie pola oznaczone czerwoną gwiazdką (pola obowiązkowe). 

• Klient  - w pierwszej kolejności należ wybrać klienta. Jeżeli został już wcześniej dodany do systemu, to można go wybrać z listy. Można również dodać całkowicie nowego, klikając ikonę +

fireTMS umożliwia dodanie nowego kontrahenta na 3 sposoby:

• ręcznie, poprzez uzupełnienie wszystkich danych manualnie

• przez zaciągnięcie z baz danych VIES / GUS, po uprzednim wpisaniu numeru NIP

• przez pobranie danych z zewnętrznej platformy

• Kwota i Waluta (od klienta za zrealizowanie zlecenia)

• Data (załadunku / rozładunku)

• Punkty załadunku / rozładunku  (Wyszukaj / Nowy / Według CMR)

Adres załadunku i rozładunku można dodać na trzy sposoby:

• wybierając miejsce spośród miejsc zapisanych w fireTMS. W tym celu należy wpisać część danego miejsca (np. nazwę firmy, kod pocztowy lub adres), a system podpowie wybór

  
  

• dodając zupełnie nowe miejsce, które później można wykorzystać podczas tworzenia kolejnego ładunku (wybór z listy zapisanych miejsc)

• wybierając załadunek / rozładunek według CMR

• Nazwa towaru, ilość oraz jednostka - nazwę towaru można wprowadzić jednorazowo lub wybrać z listy zdefiniowanej w Kartoteki >> Towary. Natomiast obok pola z jednostką jest możliwość zaznaczenia opcji wymiany opakowań, jak również podania szczegółów przewożonego towaru, jak rozmiar (LDM) i waga (kg). Jest też możliwość oznaczenia transportu materiałów niebezpiecznych odpowiednią klasą ADR.

Uwaga! System umożliwia zapisanie ładunku / utworzenie zlecenia bez podania nazwy towaru. Aby zapisać ładunek bez informacji o towarze, należy kliknąć X znajdujący się obok pola z jego nazwą.

3. Zapisać ładunek bez tworzenia nowego zlecenia lub utworzyć z nim zlecenie

• Zapisz ładunek bez tworzenia zlecenia 

Po wybraniu opcji zapisu ładunku bez tworzenia zlecenia (w celu późniejszego zadysponowania), można znaleźć go na liście ładunków do dyspozycji w menu Ładunki >> Ładunki do dyspozycji lub Wszystkie ładunki.

• Utwórz zlecenie 

Po wprowadzeniu danych ładunku można również od razu przejść do tworzenia zlecenia. Po wybraniu opcji Utwórz zlecenie należy wybrać, czy przewóz ładunku odbędzie się pojazdem własnym (Zlecenie wewnętrzne), pojazdem zewnętrznym (Zlecenie zewnętrzne, spedycja), czy też ma to być zlecenie międzyoddziałowe.