Automatyczne dodawanie dokumentów do ładunków - kody QR

System fireTMS umożliwia automatyczne przypisywanie dokumentów do ładunków na podstawie etykiet z kodami QR. Funkcja umożliwia automatyczne przypisywanie dokumentów do odpowiednich ładunków na podstawie etykiet z kodami QR.

Spis treści artykułu:

• Konfiguracja skrzynki odbiorczej
• Drukowanie etykiet z kodami QR
• Automatyczne dodawanie dokumentów do ładunków

Konfiguracja skrzynki odbiorczej

W celu korzystania z automatycznego dodawania dokumentów należy skonfigurować skrzynkę odbiorczą w systemie.

Przejdź do:

Komunikacja >> Skrzynka odbiorcza.

Następnie wybierz opcję Konfiguracja skrzynki.

W formularzu należy uzupełnić wszystkie pola oznaczone czerwoną gwiazdką.

Wymagane dane konfiguracji:

• Adres skrzynki – adres e-mail przeznaczony do odbioru dokumentów,
• Hasło do skrzynki – hasło do konta pocztowego,
• Host IMAP – adres serwera pocztowego,
• Port IMAP,
• Przetwarzanie odebranych wiadomości – wybierz opcję Dla ładunków według etykiet z kodem QR.
  
  

Po uzupełnieniu danych zatwierdź konfigurację przyciskiem OK.

Drukowanie etykiet z kodami QR

Aby wygenerować etykiety z kodami QR, przejdź do:

Ładunki >> Wszystkie ładunki lub Ładunki do dyspozycji.

Za pomocą filtrów wybierz ładunki, dla których mają zostać wydrukowane etykiety.

Następnie wybierz opcję Drukuj etykiety ładunków.

Jeżeli etykiety mają zostać wygenerowane również dla podładunków, zaznacz opcję:

Drukuj także dla ładunków wydzielonych.

System wygeneruje etykiety wraz z indywidualnymi kodami QR.

Automatyczne dodawanie dokumentów do ładunków

Każda wygenerowana etykieta QR odpowiada konkretnemu ładunkowi.

W celu automatycznego przypisania dokumentów:

• ułóż dokumenty pod odpowiednimi etykietami QR,
• zeskanuj wszystkie dokumenty do jednego pliku,
• wyślij plik na skonfigurowaną wcześniej skrzynkę odbiorczą.

Po odebraniu wiadomości system automatycznie rozpozna kody QR i przypisze dokumenty do odpowiednich ładunków.

Uwaga: Dokumenty dodane automatycznie zostaną zapisane w systemie jako dokument typu CMR.