Aby uruchomić globalnie w systemie fireTMS funkcję automatycznego sprawdzania ważności ubezpieczenia OCP przewoźnika podczas zatwierdzania zlecenia spedycyjnego, należy postępować według poniższej instrukcji:
Przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń, a następnie odszukać opcję Sprawdzaj ważność ubezpieczenia OCP przy zatwierdzaniu zlecenia.
Po kliknięciu w ikonę kartki z długopisem należy zaznaczyć checkbox Sprawdzaj ważność ubezpieczenia OCP przy zatwierdzaniu zlecenia. Dodatkowo podczas uruchamiania opcji można zdecydować, czy system ma sprawdzać również obecność dokumentu potwierdzającego OCP przewoźnika.
Następnie należy przejść do zakładki Kartoteki >> Przewoźnicy / Wszyscy kontrahenci i przejść do kartoteki kontrahenta, wybierając opcję Edytuj
Wewnątrz kartoteki, po prawej stronie, w sekcji OCP jest możliwość wprowadzenia danych dotyczących ubezpieczenia usług transportowych.
Po kliknięciu Dodaj zostanie wyświetlone okienko, w którym należy uzupełnić najważniejsze informacje dotyczące m.in. rodzaju i daty ważności ubezpieczenia.
Przy wyborze ubezpieczenia OCP Międzynarodowego dodatkowo wyświetla się lista, na której należy wybrać, w jakim kraju przewozów kabotażowych dane OCP NIE obejmuje
Przy wyborze OCP dla Kabotażu wymagane jest wybranie na liście krajów, w których ono obowiązuje.
Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól należy zatwierdzić wprowadzone informacje, klikając OK.
Uwaga! Po upływie terminu ważności OCP system fireTMS nie pozwoli spedytorowi na utworzenie zlecenia z wybranym przewoźnikiem.
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł