Harmonogram kierowców zewnętrznych

Harmonogram kierowców zewnętrznych umożliwia graficzne prezentowanie danych oraz zdarzeń dotyczących kierowców zewnętrznego przewoźnika (Pojazdy >> Kierowcy). Funkcja dostępna jest w widoku Spedytora.

Spis treści artykułu:

• Konfiguracja harmonogramu
• Zakres prezentowanych danych
• Podgląd szczegółów zlecenia
• Dodawanie wpisów (zdarzeń)
• Filtrowanie harmonogramu
• Eksport danych do pliku Excel

Konfiguracja harmonogramu

Aby skonfigurować sposób prezentacji danych na harmonogramie, przejdź do:

Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Harmonogram.

W zakładce dostępne są następujące opcje:

• Nazwy klientów na harmonogramie - możliwość uruchomienia prezentacji nazwy klienta na harmonogramie
• Wolne pojazdy na harmonogramie - dotyczy harmonogramu pojazdów wewnętrznych
• Status zlecenia - pozwala na określenie kolorów, odzwierciedlających statusy w systemie
• Wydarzenie kierowcy - dotyczy harmonogramu kierowców wewnętrznych
  
  

Uwaga: Ustawienia konfiguracyjne na koncie Administratora mają zastosowanie dla kont wszystkich dodanych użytkowników.

Zakres prezentowanych danych

W celu wyświetlenia harmonogramu pojazdów przejdź do:

Pojazdy >> Harmonogram kierowców.

Harmonogram dostarcza takich informacji jak:

• lista kierowców zewnętrznych (Przewoźnika) – przypisanych do zleceń / wpisów w wybranym przedziale czasowym
• zlecenia – realizowane w wybranym przedziale czasowym
• tagi – przypisane do pojazdu (widoczne przy nazwie pojazdu zewnętrznego) lub zlecenia (widoczne w oknie obrazującym zlecenie)
• wpisy – np. o postoju

Podgląd szczegółów zlecenia

Kliknij wybrane zlecenie na harmonogramie, aby otworzyć jego szczegóły. W nowo otwartym oknie prezentowane są informacje dotyczące miejsc załadunku / rozładunku wraz z datami. System umożliwia również dodanie notatki do danego obiektu oraz bezpośrednie przejście do wybranego zlecenia.

Dodawanie wpisów (zdarzeń)

Aby dodać nowy wpis (zdarzenie) należy skorzystać z ikony + przy nazwie zewnętrznego kierowcy. Aby zapisać zmiany kliknij Ok.

Filtrowanie harmonogramu

W celu sprawnego korzystania z harmonogramu kierowców warto korzystać z narzędzi ułatwiających filtrowanie:

• Wyszukaj (ikona lupy) – umożliwia wyszukanie np. kierowcy
• Okres – np. bieżący tydzień, miesiąc, ostatnie 30 dni, następne 7 dni
• Data rozpoczęcia
• Data zakończenia
• Filtry – tylko ze zleceniami, tylko bez zleceń, tylko z wydarzeniami
• Widoczność zdarzeń – zdarzenia, zlecenia
• Tagi – zleceń lub kierowców
  
  

Eksport danych do pliku Excel

Istnieje również możliwość wyeksportowania danych z harmonogramu do pliku Excel. W tym celu po prawej stronie wybierz opcję Export: Excel.