Harmonogram kierowców wewnętrznych

Harmonogram kierowców służy do graficznego prezentowania danych i zdarzeń dotyczących kierowców (Pojazdy >> Kierowcy). Dostępny jest w perspektywie Przewoźnika.

W fireTMS istnieje możliwość skonfigurowania sposobu prezentacji danych na harmonogramie w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Harmonogram. 

• Nazwy klientów na harmonogramie - możliwość uruchomienia prezentacji nazwy klienta na harmonogramie

• Wolne pojazdy na harmonogramie - dotyczy harmonogramu pojazdów wewnętrznych

• Status zlecenia - pozwala na określenie kolorów, odzwierciedlających statusy w systemie 

• Wydarzenie kierowcy - pozwala na określenie kolorów obrazujących początek nieobecności (np. pierwszy dzień urlopu) oraz powrót z nieobecności (np. ostatni dzień urlopu) 

Uwaga! Ustawienia konfiguracyjne na koncie Administratora mają zastosowanie dla kont wszystkich dodanych użytkowników. 

Harmonogram kierowców wewnętrznych (Pojazdy >> Harmonogram kierowców) prezentuje listę wszystkich kierowców floty własnej, zleceń (do których w danym okresie czasu został przypisany kierowca) oraz wydarzeń. 

Wydarzenia (np. urlop, koniec ważności badań lekarskich) mogą zostać dodane zarówno z pozycji kartoteki konkretnego kierowcy, jak również z pozycji samego harmonogramu (ikona pustej kartki przy nazwie kierowcy). 

Na wydarzenia kierowcy mogą składać się: 

• Okresowe czynności - dodane z poziomu kartoteki kierowcy 

• Wydarzenia z kalendarium - dodane z poziomu kartoteki kierowcy 

• Wydarzenia - dodane bezpośrednio z widoku harmonogramu

Uwaga! W kartotece kierowcy istnieje możliwość definiowania rodzaju wydarzeń kierowcy w sekcji Kalendarium, opcja Rodzaje wydarzeń. 

Harmonogram kierowców pozwala nie tylko na szybki podgląd zleceń oraz wydarzeń dotyczących danego kierowcy, ale również na podsumowanie nieobecności kierowców w danym okresie czasu (Nieobecności). 

Zestawienie nieobecności prezentuje: 

• liczbę osób rozpoczynających nieobecność 

• liczbę osób nieobecnych 

• liczbę osób powracających z nieobecności w wybranym zakresie czasu

Klikając w zlecenie, system wyświetli jego podstawowe dane, jak data rozpoczęcia, zakończenia, informacje na temat załadunku czy rozładunku. Istnieje również możliwość dodawania notatek oraz bezpośredniego przejścia do wybranego zlecenia.

W celu szybkiego i sprawnego korzystania z harmonogramu kierowców warto korzystać z narzędzi ułatwiających filtrowanie:  

• Wyszukaj (ikona lupy) - pozwala na ręczne wpisanie np. danego kierowcy 

• Okres - np. bieżący tydzień, miesiąc, ostatnie 30 dni, następne 7 dni 

• Data rozpoczęcia 

• Data zakończenia 

• Filtry - tylko ze zleceniami, tylko bez zleceń, tylko z wydarzeniami, tylko wydarzenia bez daty końcowej, pokazuj podsumowanie nieobecności 

• Rodzaje wydarzeń - wszystkie nieobecności, urlop, początek / koniec nieobecności 

• Widoczność zdarzeń - zdarzenia, zlecenia, zmiany zestawu transportowego 

• Tagi - zleceń lub kierowców

Istnieje również możliwość wyeksportowania danych z harmonogramu do pliku excel. W tym celu po lewej stronie należy wybrać opcję Export: Excel.