OCP przewoźnika

System fireTMS umożliwia automatyczną weryfikację ważności ubezpieczenia OCP przewoźnika podczas zatwierdzania zlecenia spedycyjnego. Funkcja ta pozwala ograniczyć ryzyko realizacji zleceń z przewoźnikami, których ubezpieczenie utraciło ważność lub nie zostało uzupełnione w systemie.

Spis treści artykułu:

• Uruchomienie weryfikacji OCP przewoźnika
• Uzupełnienie danych OCP w kartotece przewoźnika
• Dodawanie ubezpieczenia OCP
• OCP Międzynarodowe i Kabotażowe

Uruchomienie weryfikacji OCP przewoźnika

Aby globalnie włączyć w systemie fireTMS automatyczne sprawdzanie ważności ubezpieczenia OCP, przejdź do:

Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń, a następnie wybierz Weryfikacja dokumentów przewoźnika.

Po kliknięciu w ikonę kartki z długopisem:

• zaznacz checkbox Sprawdzaj ważność ubezpieczenia OCP przy zatwierdzaniu zlecenia,
• opcjonalnie zdecyduj, czy system ma również sprawdzać obecność dokumentu potwierdzającego OCP przewoźnika.

Uzupełnienie danych OCP w kartotece przewoźnika

Kolejnym krokiem jest uzupełnienie informacji o ubezpieczeniu OCP w kartotece przewoźnika.

W tym celu przejdź do:

Kartoteki >> Przewoźnicy / Wszyscy kontrahenci

Następnie wybierz odpowiedniego kontrahenta i kliknij Edytuj.

Dodawanie ubezpieczenia OCP

W kartotece przewoźnika, po prawej stronie, w sekcji OCP i licencje, istnieje możliwość wprowadzenia danych dotyczących ubezpieczenia usług transportowych.

Po kliknięciu przycisku Dodaj zostanie wyświetlone okno, w którym należy uzupełnić najważniejsze informacje, m.in.:

• rodzaj ubezpieczenia OCP,
• datę ważności ubezpieczenia.
  
  
  

OCP Międzynarodowe i Kabotażowe 

W zależności od wybranego rodzaju ubezpieczenia system wyświetli dodatkowe opcje:

• OCP Międzynarodowe
  Po jego wyborze pojawi się lista, na której należy wybrać, w jakim kraju przewozów kabotażowych dane OCP NIE obejmuje.
  
  
  

• OCP dla Kabotażu
  Wymagane jest wybranie z listy krajów, w których ubezpieczenie obowiązuje.

Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól zatwierdź wprowadzone informacje, klikając OK.

Uwaga:  Po upływie terminu ważności ubezpieczenia OCP system fireTMS nie pozwoli spedytorowi na zatwierdzenie zlecenia spedycyjnego z wybranym przewoźnikiem, jeżeli weryfikacja OCP została włączona w konfiguracji systemu.