Wolne pojazdy

Wolne pojazdy w fireTMS (Pojazdy >> Wolne pojazdy) to zestawienie pojazdów, które kończą realizację zleceń - mają swój ostatni rozładunek w wybranym zakresie dat. Jest ono automatycznie generowane przez system na podstawie listy ze wszystkimi zleceniami (Zlecenia >> Wszystkie zlecenia) i uwzględnia pojazdy własne oraz pojazdy zewnętrznego przewoźnika.  

Funkcjonalność ułatwia planowanie zadań dla poszczególnych pojazdów. Do zestawienia można dodawać pojazdy również manualnie - w sytuacji, gdy na przykład wracają z serwisu lub przewoźnik zewnętrzny zgłasza kolejny pojazd do dyspozycji na dany dzień.
 

Uwaga! System bazuje na rzeczywistej dacie realizacji zlecenia (status punktu zlecenia musi być wtedy oznaczony jako Zrealizowany wraz z informacją o godzinie i dacie jego realizacji). Jeżeli w zleceniu nie ma podanej rzeczywistej daty realizacji, to system uwzględni datę planowaną. System podaje również informację dotyczącą szacowanego czasu przyjazdu (ETA).

W Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Wolne Pojazdy można dokonać ustawień dotyczących wyświetlania zestawienia z pojazdami:

• Sposób wyświetlania lokalizacji na liście wolnych pojazdów (wszystkie punkty z trasy / ostatni punkt z trasy)

• Sposób sortowania w kolumnie lokalizacja (po dacie ostatniego rozładunku / po kodzie pocztowym) 

• Dzień, w którym pojazd jest wolny (ostatni dzień zlecenia / następny dzień po końcu zlecenia)

W celu wyszukania wolnego pojazdu można skorzystać z dostępnych filtrów, takich jak: 

• Lokalizacja - system pozwala na wprowadzenie kilku kodów pocztowych oddzielonych przecinkiem (np. DE, PL)

• Numer boczny - numer identyfikacyjny pojazdu (w systemie jest możliwość jego wpisania bezpośrednio w kartotece pojazdu, zakładka Pojazdy >> Pojazdy)

• Grupa pojazdów - po przypisaniu pojazdu do konkretnej grupy pojazdów (np. chłodnie - umożliwia filtrowanie zleceń realizowanych przez pojazdy przypisane do danej grupy np. ze względu na ich specyfikę)

• Przewoźnik - wyszukuje zlecenia tylko od konkretnego przewoźnika zewnętrznego

• Tagi zleceń - pozwala na proste i szybkie wyszukanie zleceń oznaczonych tagiem

Dodatkowe filtry umożliwiają ponadto wyszukiwanie pojazdów: 

• Tylko bez rezerwacji 

• Tylko z rezerwacją 

• Tylko ostatnie pozycje 

• Bez ręcznie dodanych pozycji (dodanych w zestawieniu Wolnych pojazdów)

• Flota własna 

• Pojazdy przewoźników zewnętrznych 

Uwaga! Pojazdy mające przypisane kolejne zlecenie danego dnia są automatycznie oznaczane jako zarezerwowane.

Użytkownik ma również możliwość wyboru sposobu prezentowania zestawienia Wolnych pojazdów: w formie listy (przykład powyżej) lub na mapie (przykład poniżej).

Po odszukaniu pojazdu i jego zaznaczeniu z prawej strony będzie można wybrać jedną z opcji:

• Usuń

• Rezerwuj - pozwala na zarezerwowanie pojazdu. W kolumnie Rezerwacja pojawi się wtedy informacja o osobie, która dokonała rezerwacji

• Wycofaj rezerwację - dotyczy wycofania wcześniej utworzonej rezerwacji

• Zmień datę - opcja pozwala na zmianę dostępności pojazdu

• Utwórz zlecenie - umożliwia utworzenie zlecenia (na pojazd własny). Wybrany pojazd z automatu zostanie dodany do nowo tworzonego zlecenia. Wystarczy przypisać ładunek do zlecenia i zatwierdzić je opcją Zatwierdź zlecenie

• Uwagi

• Dodaj pojazd - umożliwia dodanie pojazdu do listy

• Export: Excel

• Opublikuj w Trans.eu 

• Usuń z Trans.eu 

• Szukaj ładunku - po połączeniu z platformą Trans.eu mamy podgląd dostępnych na platformie ładunków