W przypadku miesięcznego, automatycznego formatu numeracji faktur (przykładowy format: numer/miesiąc/rok; miesięczny cykl numeracji - każdego nowego miesiąca system rozpoczyna numerację faktur od numeru 1) istnieje możliwość wystawienia faktury za poprzedni miesiąc. Dzięki temu pierwszego dnia lutego można np. wystawić fakturę jeszcze za styczeń - ze styczniową datą wystawienia i styczniowym numerem dokumentu.
Aby wystawić fakturę na poprzedni miesiąc, należy:
Przejść do Księgowość >> Sprzedaż >> Faktury w przygotowaniu >> zaznaczyć preferowany szkic faktury i wybrać opcję Edytuj. Następnie należy edytować pole Data wystawienia.
Uwaga! fireTMS podczas wystawiania faktur zawsze domyślnie podpowiada bieżącą datę wystawienia, dlatego należy zmienić ją manualnie.
Po wybraniu nowej daty system wskaże, kiedy wystawiony został ostatni dokument z tego miesiąca. W związku z domyślnym pilnowaniem chronologii wystawiania faktur przez system nie przepuści on wybrania daty wcześniejszej niż wskazanej w polu Data wystawienia poprzedniego dokumentu.
W momencie, gdy wybrana została odpowiednia data względem chronologii, po wybraniu opcji Wystaw widoczny będzie kolejny numer w numeracji faktur za miesiąc poprzedni.
Uwaga! Jeśli faktura została już wystawiona na błędny miesiąc i ma już nadany numer, nie ma możliwości zmiany Daty wystawienia, korzystając z opcji Edycja >> Edytuj i wystaw fakturę ponownie. Aby poprawnie zmienić numer dokumentu, należy podjąć wybrane kroki, w zależności od tego, czy to ostatnia wystawiona faktura, czy były po niej wystawiane inne faktury. Więcej na temat edycji faktur można znaleźć w artykule Edycja faktury sprzedaży.
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł