Automatyczne powiadomienie e-mail z informacją do kontrahenta po oznaczeniu płatności wychodzącej jako Zapłacona

W systemie fireTMS istnieje możliwość włączenia automatycznych powiadomień e-mail wysyłanych do kontrahenta po oznaczeniu płatności wychodzącej (powiązanej z fakturą zakupową) w systemie jako zapłaconej. 

Uruchomienie opcji automatycznych powiadomień e-mail po oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej

W celu uruchomienia funkcjonalności należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Po oznaczeniu płatności wychodzącej jako Zapłacona wyślij e-mail z informacją do kontrahenta.

W kolejnym oknie należy zaznaczyć checkbox Wyślij e-mail oraz uzupełnić pola oznaczone czerwoną gwiazdką. 

Szablony wiadomości e-mail po oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej

Szablony wiadomości, które będą wysyłane, można dodawać oraz edytować w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> po prawej stronie sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Szablony >> zakładka Płatność opłacona. 

Automatyczne powiadomienia e-mail po oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej

Po skonfigurowaniu ustawień, w momencie oznaczenia płatności w Księgowość >> Płatności >> Wszystkie płatności >> wybór odpowiedniej płatności >> opcja Oznacz płatność kontrahent otrzyma wiadomość e-mail o treści zgodnej z ustawieniami w Konfiguracji wydruków.

Wiadomość zostanie wysłana na adres e-mail kontrahenta widoczny w Księgowość >> Kontrahenci >> edycja wybranego kontrahenta >> pole E-mail. 

Uwaga! Po włączeniu tej funkcjonalności kontrahenci będą otrzymywali wiadomość e-mail z powiadomieniem za każdym razem, gdy płatność zostanie oznaczona jako Zapłacona.  

W przypadku płatności z faktury zakupowej z VAT na konto w PLN wysłane zostaną dwa powiadomienia odwołujące się do tej samej faktury (płatność netto w walucie i płatność VAT w PLN).