Ograniczenia wprowadzania ładunków i zleceń

Funkcja pozwala na blokowanie nieopłacalnych finansowo sytuacji dla firmy. W tym celu w konfiguracji można zdefiniować ograniczenia dla wprowadzanych zleceń wewnętrznych i zewnętrznych oraz ładunków. 

W celu ustawienia ograniczeń należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu zakładka Obsługa zleceń >> sekcja Profile ograniczeń wprowadzania zleceń.

Po wybraniu opcji Dodaj należy uzupełnić Nazwę profilu oraz wybrać Grupę roboczą, którą dane ograniczenia mają obowiązywać. 

Uwaga! Poszczególne grupy robocze pracowników można tworzyć w Konfiguracja >> Grupy robocze.

Ograniczenia wprowadzania ładunków

Po uruchomieniu ograniczenia dotyczącego wprowadzania ładunków za pomocą checbkoxa Włączone należy uzupełnić pola:  

• Minimalna stawka za kilometr

• Rola akceptująca odstępstwo od reguły 

Dodatkowo można uruchomić opcję automatycznego wysyłania powiadomień do osób akceptujących odstępstwa:

• jeżeli checkbox Wysyłaj powiadomienia do osób akceptujących zostanie zaznaczony, do użytkownika z rolą akceptującą odstępstwa od reguły zostanie wysłany e-mail z informacją oraz wyświetli się Zadanie (widoczne na stronie startowej, po zalogowaniu do systemu)

• jeżeli checkbox Wysyłaj powiadomienia do osób akceptujących nie zostanie zaznaczony, użytkownik z rolą akceptującą odstępstwa od reguły zobaczy powiadomienie o Zadaniu do wykonania (strona startowa po zalogowaniu do systemu)

Można również zdefiniować różne stawki krajowe (checkbox Stawki krajowe).

Uwaga! Jeżeli stawki krajowe nie zostaną uzupełnione, obowiązuje minimalna stawka za kilometr. 

Ograniczenia wprowadzania zleceń zewnętrznych

Po uruchomieniu ograniczenia dotyczącego zleceń zewnętrznych za pomocą checbkoxa Włączone należy uzupełnić pola:  

• Maksymalna ilość pustych kilometrów

• Rola akceptująca odstępstwo od reguły 

Dodatkowo można uruchomić opcję automatycznego wysyłania powiadomień do osób akceptujących odstępstwa (checkbox Wysyłaj powiadomienia do osób akceptujących).

Ograniczenia wprowadzania zleceń wewnętrznych

Po uruchomieniu ograniczenia dotyczącego zleceń wewnętrznych za pomocą checbkoxa Włączone należy uzupełnić pola:  

• Maksymalna ilość pustych kilometrów

• Rola akceptująca odstępstwo od reguły 

Dodatkowo można uruchomić opcję automatycznego wysyłania powiadomień do osób akceptujących odstępstwa (checkbox Wysyłaj powiadomienia do osób akceptujących).

Uwaga!  System fireTMS umożliwia tworzenie wielu profili ograniczeń, jest również możliwość edycji każdego z nich. 

Uwaga! Zapisanie ładunku / zlecenia niespełniającego narzuconych przez ograniczenia wymagań będzie skutkowało powiadomieniem użytkownika z określoną rolą (Zadanie widoczne na stronie startowej, po zalogowaniu do systemu) oraz wysłaniem do niego wiadomości e-mail (w zależności od ustawionej konfiguracji). Dopiero po zaakceptowaniu odstępstwa spedytor będzie miał możliwość utworzenia lub zatwierdzenia zlecenia.

Ograniczenia w kartotece kontrahenta

W sytuacji, kiedy na konkretnego kontrahenta nie mają zostać nałożone ograniczenia globalne istnieje możliwość ich wyłączenia (Minimalnej stawki za kilometr oraz Maksymalnej ilości pustych kilometrów). 

W tym celu należy przejść do Kartoteki >> Wszyscy kontrahenci, wybrać kontrahenta z listy i po prawej stronie opcję Edytuj. Następnie należy przejść do zakładki Ograniczenia i odznaczyć preferowane ograniczenia dotyczące wprowadzania ładunków i zleceń.