Ograniczenia wprowadzania ładunków i zleceń

System fireTMS umożliwia definiowanie profili ograniczeń dla wprowadzanych ładunków oraz zleceń wewnętrznych i zewnętrznych. Funkcja pozwala zabezpieczyć firmę przed nieopłacalnymi finansowo operacjami poprzez kontrolę minimalnych stawek oraz maksymalnej liczby pustych kilometrów.

Spis treści artykułu:

• Tworzenie profilu ograniczeń
• Ograniczenia wprowadzania ładunków
• Ograniczenia wprowadzania zleceń zewnętrznych
• Ograniczenia wprowadzania zleceń wewnętrznych
• Ograniczenia w kartotece kontrahenta

Tworzenie profilu ograniczeń

W celu skonfigurowania ograniczeń należy przejść do:

Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> Obsługa zleceń >> Profile ograniczeń wprowadzania zleceń.

Następnie wybierz opcję Dodaj.

W formularzu należy uzupełnić:

• Nazwę profilu,
• Grupę roboczą, dla której ograniczenia mają obowiązywać.
  
  

Uwaga: Grupy robocze można tworzyć w menu Konfiguracja >> Grupy robocze.

Ograniczenia wprowadzania ładunków

System umożliwia określenie minimalnych parametrów finansowych podczas dodawania ładunków.

Aby aktywować ograniczenia, zaznacz checkbox Włączone.

Następnie uzupełnij:

• Minimalna stawka za kilometr,
• Rola akceptująca odstępstwo od reguły.

Dodatkowo można uruchomić automatyczne powiadomienia dla osób akceptujących odstępstwa.

• po zaznaczeniu opcji Wysyłaj powiadomienia do osób akceptujących użytkownik otrzyma wiadomość e-mail oraz zadanie w systemie,
• bez zaznaczenia opcji użytkownik zobaczy jedynie zadanie po zalogowaniu do systemu.

Istnieje również możliwość definiowania osobnych stawek krajowych za pomocą opcji Stawki krajowe.

Uwaga: Jeżeli stawki krajowe nie zostaną określone, system zastosuje wartość z pola Minimalna stawka za kilometr.

Ograniczenia wprowadzania zleceń zewnętrznych

System pozwala również kontrolować parametry zleceń zewnętrznych.

Po aktywowaniu opcji Włączone należy określić:

• Maksymalną ilość pustych kilometrów,
• Rolę akceptującą odstępstwo od reguły.

Dodatkowo można włączyć automatyczne wysyłanie powiadomień do osób akceptujących odstępstwa.

Ograniczenia wprowadzania zleceń wewnętrznych

Analogiczne ograniczenia można ustawić również dla zleceń wewnętrznych.

Po aktywowaniu ograniczenia należy określić:

• Maksymalną ilość pustych kilometrów,
• Rolę akceptującą odstępstwo od reguły.

Możliwe jest także włączenie automatycznych powiadomień dla użytkowników zatwierdzających odstępstwa.

Uwaga: System umożliwia tworzenie wielu profili ograniczeń oraz ich późniejszą edycję.

W przypadku zapisania ładunku lub zlecenia niespełniającego określonych wymagań system wyśle powiadomienie do użytkownika posiadającego odpowiednią rolę akceptującą.

Po zaakceptowaniu odstępstwa możliwe będzie utworzenie lub zatwierdzenie zlecenia.

Ograniczenia w kartotece kontrahenta

Dla wybranych kontrahentów możliwe jest wyłączenie globalnych ograniczeń dotyczących:

• Minimalnej stawki za kilometr,
• Maksymalnej ilości pustych kilometrów.

W tym celu przejdź do:

Kartoteki >> Wszyscy kontrahenci.

Następnie:

• wybierz kontrahenta z listy,
• kliknij opcję Edytuj,
• przejdź do zakładki Ograniczenia.
  
  

W tym miejscu możliwe jest wyłączenie wybranych ograniczeń dla konkretnego kontrahenta.