Wysyłka oraz tworzenie szablonu SMS

Zmodyfikowano dnia śr, 16 Paź o 10:18 RANO

W systemie fireTMS istnieje możliwość komunikacji z kierowcą poprzez wysłanie wiadomości SMS.

Wysłanie SMS do kierowcy z dowolną treścią

Aby wysłać do kierowcy SMS z dowolną treścią, należy przejść do wybranego zlecenia (Zlecenia >> Wszystkie zlecenia / Zlecenia w realizacji), edytować to zlecenie i wybrać opcję Komunikacja >> Wyślij SMS do Kierowcy.

Uwaga! Wysyłki SMS z dowolną treścią można również dokonać z menu Komunikacja >> Wyślij SMS.

Następnie należy uzupełnić treść wiadomości i zatwierdzić wysyłkę opcją OK.

Uwaga! Jeżeli w zleceniu został podany numer telefonu kierowcy, zostanie on automatycznie podpowiedziany przez system. W razie konieczności można go również uzupełnić manualnie.

Wysłanie SMS z trasą do kierowcy

W celu wysłania do kierowcy SMS z trasą zlecenia należy przejść do wybranego zlecenia (Zlecenia >> Wszystkie zlecenia / Zlecenia w realizacji), edytować to zlecenie i wybrać opcję Komunikacja >> Wyślij SMS z trasą.

Po wybraniu tej opcji system podpowie treść wiadomości SMS zgodnie z obowiązującym domyślnym szablonem. Wysyłkę wiadomości należy zatwierdzić opcją OK.

Uwaga! Jeżeli w zleceniu został podany numer telefonu kierowcy, zostanie on automatycznie podpowiedziany przez system. W razie konieczności można go również uzupełnić manualnie.

Uwaga! Ilość widocznych danych w szablonie zależy od ilości wprowadzonych informacji podczas tworzenia ładunku.

Historia wiadomości SMS

W celu sprawdzenia historii wysłanych wiadomości SMS należy przejść do Komunikacja >> Historia SMS.

Na liście można zweryfikować szczegółowe informacje dotyczące wysyłki, takie jak:

Data - data i godzina wysyłki
Status - status wiadomości SMS (np. Dostarczony, Wysłany)
Nadawca - imię i nazwisko użytkownika fireTMS
Numer tel. - numer, na który została wysłana wiadomość
Treść - podgląd treści wysłanej wiadomości

Szablon wiadomości SMS

System fireTMS umożliwia również tworzenie Szablonów SMS według indywidualnych potrzeb. Funkcja tworzenia oraz edycji szablonów znajduje się w Komunikacja >> Szablony SMS.

W celu stworzenia nowego szablonu należy wybrać opcję Dodaj. Okno tworzenia nowego szablonu wiadomości jest podzielone na 5 sekcji:

1. SZABLON GŁÓWNY - można ustawić początek oraz koniec wiadomości (np. przywitanie) oraz dodać następujące informacje:

Numer zlecenia
Numer rejestracyjny pojazdu
Numer rejestracyjny naczepy
Imię kierowcy
Imię użytkownika
Nazwisko użytkownika
Numer telefonu użytkownika
Inicjały użytkownika
Punkty zlecenia

2. SZABLON ZAŁADUNKU

Numerowanie w ramach typu
Numerowanie w ramach punktów (np. załadunek 1, załadunek 2)
Data
Godzina
Komentarz (np. wymagana kamizelka i buty ochronne)
Kod pocztowy
Miasto
Obszar
Numer i ulica
Firma
Czynne od (np. godzina otwarcia miejsca załadunku)
Czynne do (np. godzina zamknięcia miejsca załadunku)
Pozycja GPS (szerokość i wysokość geograficzna na podstawie podanego adresu)
Identyfikator miejsca (np. nazwa własna miejsca załadunku)
Nazwa typu miejsca (np. załadunek, rozładunek)
Towary

3. SZABLON ROZŁADUNKU - istnieje możliwość ustawienia takich samych zmiennych jak dla szablonu załadunku

4. SZABLON PUNKTU - istnieje możliwość ustawienia takich samych zmiennych jak dla szablonu załadunku dla pozostałych punktów zlecenia (przykładowe punkty zlecenia: odprawa, prom, stacja benzynowa)

5. SZABLON TOWARU

Nazwa towaru
Ilość
Jednostka (np. Europaleta, Box)
Wymiana palet (Tak / Nie)
Rozmiar
Ldm
Xyz (długość, szerokość, wysokość)
Waga
Opis towaru (dowolny opis związany z towarem)
Numer referencyjny (numer wymagany na załadunku / rozładunku)
ADR
Klasa ADR

Uwaga! Podczas tworzenia szablonu po prawej stronie można zweryfikować jego podgląd.

Gdy szablon zostanie przygotowany, należy nadać mu odpowiednią nazwę w polu Nazwa szablonu. Istnieje również możliwość ustawienia stworzonego szablonu jako domyślnego. W tym celu należy zaznaczyć checkbox Szablon domyślny. Dodanie nowego szablonu należy zatwierdzić opcją OK.