Integracja z 4Trans/OCRK

W programie fireTMS możliwa jest integracja z 4Trans, która umożliwia synchronizację danych kierowców oraz eksport informacji o załadunkach i rozładunkach ze zleceń.

Instrukcja opisuje, jak:

• skonfigurować i zsynchronizować kierowców z systemu 4Trans z fireTMS,
• wyeksportować dane o załadunkach i rozładunkach ze zleceń do 4Trans/OCRK.
  
  

Spis treści:

• Konfiguracja kierowców z 4Trans do fireTMS
• Synchronizacja kierowców - możliwe scenariusze
• Eksport załadunków i rozładunków do 4Trans
• Potwierdzenie wysyłki danych
• Brak połączenia kierowcy z 4Trans

Konfiguracja kierowców z 4Trans do fireTMS

Przejdź do zakładki Pojazdy >> Kierowcy.

W widoku listy kierowców, po prawej stronie, wybierz Kierowcy 4Trans/OCRK.

W centralnej części tabeli wyświetli się:

• lista kierowców z programu 4Trans,
• po prawej stronie - przypisani kierowcy z systemu fireTMS.

Kliknij Synchronizuj wszystkich, aby:

• utworzyć brakujących kierowców w fireTMS,
• przypisać identyfikatory 4Trans do istniejących kierowców.

Możesz również synchronizować pojedynczych kierowców, korzystając z przycisku Synchronizuj przy wybranej osobie.

Uwaga: Każdorazowo po zatrudnieniu nowego kierowcy w systemie konieczne jest ponowne przeprowadzenie synchronizacji, aby kierowca został poprawnie dodany i powiązany w fireTMS.

Brak konfiguracji połączenia z 4Trans

Jeżeli połączenie z programem 4Trans nie zostało jeszcze skonfigurowane, pojawi się komunikat o braku konfiguracji.

Wybierz Dodaj token. Wprowadź Token dostępu z programu 4Trans. Po zapisaniu tokena możliwa będzie synchronizacja kierowców.

Uwaga: Konfigurację integracji z 4Trans można włączyć lub wyłączyć również z poziomu:
Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Ogólne (sekcja Konfiguracja).

Synchronizacja kierowców - możliwe scenariusze

Podczas synchronizacji mogą wystąpić trzy sytuacje:

Kierowca nie istnieje w fireTMS
  system utworzy nowego kierowcę i przypisze mu identyfikator z 4Trans.

Kierowca istnieje, ale nie ma identyfikatora 4Trans
  identyfikator zostanie automatycznie przypisany.

Kierowca ma inny identyfikator niż w 4Trans
  dotychczasowy identyfikator zostanie zastąpiony identyfikatorem z 4Trans.

Jak wyeksportować załadunki i rozładunki

Po poprawnej konfiguracji kierowców możesz wyeksportować dane ze zleceń.

W tym celu przejdź do zakładki Zlecenia >> Wszystkie zlecenia.

Następnie kliknij Eksport >> 4Trans/OCRK: API.

Przed wysłaniem danych upewnij się, że:

• lista zleceń jest odpowiednio przefiltrowana,
• dane w zleceniach są kompletne i poprawne (załadunki, rozładunki, kierowcy).
  
  

Uwaga: Do systemu 4Trans zostaną wysłane wszystkie zlecenia widoczne na liście, zgodnie z aktualnie ustawionymi filtrami.

Potwierdzenie wysyłki danych

Po prawidłowym przesłaniu danych system wyświetli komunikat potwierdzający poprawną wysyłkę danych do 4Trans.

Brak połączenia kierowcy z 4Trans

Jeżeli kierowca przypisany do zlecenia nie jest połączony z systemem 4Trans, pojawi się komunikat informujący o braku zewnętrznego identyfikatora kierowcy.

Uwaga: Dane dotyczące tego kierowcy nie zostaną przesłane prawidłowo.

Aby rozwiązać problem:

• Uzupełnij ręcznie zewnętrzny identyfikator kierowcy.
• Ponownie wykonaj eksport danych.