Integracja z Transporeon

Integracja z platformą Transporeon umożliwia automatyczne przenoszenie ładunków do systemu fireTMS, co usprawnia proces obsługi i ogranicza konieczność ręcznego uzupełniania danych.

Aktywacja integracji

Aktywacja integracji dostępna jest w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Transporeon. Po uruchomieniu funkcji Aktywuj integrację udostępniany jest zestaw informacji wymaganych przez Transporeon do uruchomienia połączenia.

Wygenerowany zostaje również szablon zgłoszenia, który należy przesłać do Transporeon. Dane udostępniane w szablonie obejmują m.in.:

• adres URL,
  
  

• login,
  
  

• hasło.
  
  

Konfiguracja ustawień integracji

Po aktywowaniu integracji dostępne są cztery opcje regulujące sposób pracy połączenia:

• Zezwalaj na modyfikację ładunków przez Transporeon: Po włączeniu tej opcji wszelkie zmiany w polach, które mogą być aktualizowane po otrzymaniu przez fireTMS wydarzenia o modyfikacji, zostaną nadpisane. Ładunki w statusie zakończone, zafakturowane oraz zapłacone nie będą modyfikowane.
  
  

• Zezwalaj na usuwanie ładunków przez Transporeon: Po włączeniu tej opcji usunięcie ładunku z poziomu Transporeona spowoduje także usunięcie ładunku w fireTMS. Dotyczy jedynie ładunków ze statusem wersja robocza.
  
  

• Zezwalaj na tworzenie nowych klientów: Po włączeniu tej opcji nowi klienci, nieistniejący jeszcze w fireTMS, będą tworzone automatycznie. 

Uwaga! Klienci stworzeni w ten sposób nie będą posiadać numerów EU VAT i NIP. Można również w już istniejącym kontrahencie uzupełnić identyfikator Transporeon, aby ładunki automatycznie zostały do niego przypisane. Zaznaczenie tej opcji wyłącza opcję Dodawaj tylko ładunki które należą do kontrahentów z przypisanym Transporeon ID.

• Dodawaj tylko ładunki które należą do kontrahentów z przypisanym Transporeon ID: Po włączeniu tej opcji dodawane będą tylko takie ładunki, które są przypisane do kontrahentów mających przypisany Transporeon ID w systemie fireTMS. Zaznaczenie tej opcji wyłącza opcję Zezwalaj na tworzenie nowych kontrahentów.

Mapowanie jednostek miary i rodzajów naczep

W dolnej części sekcji konfiguracyjnej dostępne są elementy umożliwiające mapowanie:

• jednostek miary,
  
  

• rodzajów naczep.
  
  

Mapowanie służy wskazaniu odpowiedników nazw stosowanych w fireTMS względem nazw wykorzystywanych w Transporeon, co zapewnia poprawne odwzorowanie danych.

Dostępność pobranych ładunków

Ładunki pobrane z Transporeon pojawiają się w Ładunki >> Wszystkie ładunki.

Każdy zaimportowany ładunek otrzymuje status wersja robocza.

Możliwe jest ich filtrowanie z wykorzystaniem filtra Status: wersja robocza.

Edycja i zatwierdzenie ładunku

W celu stworzenia ładunku do dyspozycji z tego obiektu należy wykonać edycję, która jest dostępna po prawej stronie listy — opcja Edytuj ładunek.

Kolejny krok to wybranie opcji Edytuj.

W edycji weryfikowane jest m.in. pole Klient.

Jeżeli opcja tworzenia nowych klientów (Zezwalaj na tworzenie nowych klientów) jest wyłączona, system sprawdza identyfikator Transporeon przypisany do klientów w Kartoteki >> Klienci. W widoku edycji możliwe jest również wprowadzenie zmian w pozostałych danych, w zależności od potrzeb.

Po uzupełnieniu danych dostępne są opcje:

• Zapisz ładunek >> Zapisz bez tworzenia zlecenia – zapis ładunku bez generowania zlecenia (ładunek będzie dostępny na liście Ładunki >> Ładunki do dyspozycji),

• Utwórz zlecenie – natychmiastowe utworzenie zlecenia transportowego lub spedycyjnego z widoku ładunku.