Podgląd faktur zakupowych z KSeF w systemie fireTMS

Za pośrednictwem systemu fireTMS możliwy jest podgląd faktur zakupowych pobieranych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wystawionych na oddziały firmy. 

Spis treści artykułu:

• Warunki dostępu do podglądu faktur zakupowych z KSeF
• Widok faktur zakupowych z KSeF
• Autoryzacja na poziomie oddziału
• Odrzucanie faktur
• Filtrowanie listy faktur
• Widoczność faktur a uprawnienia i dostęp do oddziałów
  
  

Warunki dostępu do podglądu faktur zakupowych z KSeF

Aby możliwy był podgląd faktur zakupowych z KSeF w systemie fireTMS, muszą zostać spełnione następujące warunki:

•  włączona integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF),
• poprawnie skonfigurowana autoryzacja na poziomie oddziału (token lub certyfikat),
• nadane użytkownikowi odpowiednie uprawnienia do obsługi faktur KSeF (dostęp do faktur).
  
  

Brak spełnienia któregokolwiek z powyższych warunków uniemożliwi wyświetlenie listy faktur zakupowych z KSeF w systemie.

Widok faktur zakupowych z KSeF

W celu wyświetlenia listy faktur zakupowych z KSeF, przejdź do:

Księgowość >> Zakupy >> Import faktur zakupowych z KSeF.

Widok ten umożliwia szybki podgląd dokumentów kosztowych wystawionych na oddziały firmy w KSeF oraz wykonywanie podstawowych operacji bezpośrednio z listy.

Na liście prezentowane są faktury zakupowe przypisane do oddziałów, które zostały wystawione w KSeF.

Autoryzacja na poziomie oddziału

Aby możliwe było wyświetlanie faktur dla danego oddziału, wymagana jest skonfigurowana autoryzacja na poziomie oddziału.

Możliwe formy autoryzacji:

•  certyfikat dodany na poziomie oddziału,
•  token dodany na poziomie oddziału.

Uwaga: Do podglądu faktur zakupowych z KSeF nie można wykorzystać tokenu ani certyfikatu dodanego wyłącznie w profilu użytkownika. Autoryzacja musi być skonfigurowana na poziomie oddziału.

Odrzucanie faktur

Z poziomu listy faktur kosztowych z KSeF możliwe jest odrzucenie wybranej faktury.

Aby odrzucić fakturę:

• Kliknij wybraną fakturę na liście.
• Po prawej stronie wybierz przycisk Odrzuć.

Odrzucone dokumenty można ponownie wyświetlić, zaznaczając checkbox: Pokaż odrzucone.
Po zaznaczeniu tej opcji na liście wyświetlane będą również wcześniej odrzucone faktury.

Uwaga: Odrzucenie faktury ma charakter wyłącznie informacyjny i dotyczy jedynie systemu fireTMS. Oznaczenie faktury jako odrzuconej nie ma żadnego wpływu na dokument w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) ani na jego status w KSeF.

Filtrowanie listy faktur

Lista faktur kosztowych z KSeF umożliwia filtrowanie danych.

Aby zastosować filtr, kliknij strzałkę przy polu Wybierz filtr.

Dostępne filtry:

• Oddział
• Data wystawienia
• Status
• Rodzaj faktury

Filtrowanie pozwala zawęzić listę dokumentów i szybciej odnaleźć konkretną fakturę.

Widoczność faktur a uprawnienia i dostęp do oddziałów

Faktury kosztowe z KSeF są przypisane do konkretnych oddziałów.

Jeżeli użytkownik:

• posiada uprawnienia do odczytu faktur z KSeF,
• ale nie ma dostępu do danego oddziału,

nie zobaczy faktur przypisanych do tego oddziału.

Widoczność dokumentów zależy zarówno od nadanych uprawnień KSeF, jak i dostępu użytkownika do konkretnego oddziału w systemie fireTMS.