Import miejsc (adresów) z pliku CSV

Funkcja umożliwia zbiorcze zaimportowania adresów (miejsc) do systemu fireTMS z pliku CSV.

1. W pierwszej kolejności należy pobrać szablon importu. W tym celu należy przejść do Kartoteki >> Miejsca, a następnie skorzystać z opcji Importuj z pliku znajdującej się z prawej strony ekranu. 

W nowo otwartym oknie jest możliwość pobrania szablonu (plik CSV) za pomocą opcji Pobierz szablon. 

2. Kolejnym krokiem jest uzupełnienie szablonu adresami zgodnie ze wskazanym przykładem. 

Kolumny, które obowiązkowo muszą zostać uzupełnione to:

• Kod kraju 
• Miasto 
• Kod pocztowy (poprzedzony kodem kraju) 
• Długość (geograficzna) 
• Szerokość (geograficzna) 
• Ulica i numer   

Uwaga! Identyfikator jest to unikalny kod miejsca, nie jest wymagane jego podanie. 

3. Po prawidłowym uzupełnieniu i zapisaniu pliku należy przejść do Kartoteki >> Miejsca >> opcja Importuj z pliku). Należy wybrać plik i uzupełnić pola oznaczone czerwoną gwiazdką, takie jak:

• Typ miejsc  
• Firma 
• Klient

4. Ostatnim krokiem jest potwierdzenie wprowadzonych danych kliknięciem OK. 

U góry ekranu pojawi się informacja dotycząca ilości zaimportowanych miejsc. 

Uwaga! Zaimportowane miejsca pojawią się na liście dopiero po kliknięciu Odśwież (lub po zamknięciu zakładki i uruchomieniu jej na nowo). 

W przypadku ponownego importu pliku zawierającego adresy, które są już w fireTMS, system wyświetli informację dotyczącą znajdujących się w pliku duplikatów - zaimportowane zostaną tylko nowe adresy. Pola Długość, Szerokość (dotyczące współrzędnych geograficznych) są polami obowiązkowymi, ale nie są brane pod uwagę przy wykrywaniu duplikatów w fireTMS - mogą się powtarzać.  

Uwaga! Zmiana Klienta, Typu miejsca lub Firmy dla będących już w systemie adresów uniemożliwia ich ponowne dodanie ze względu na wykrycie duplikatów.