Import miejsc (adresów) z pliku CSV

System fireTMS umożliwia zbiorczy import miejsc (adresów) z pliku CSV przy użyciu przygotowanego szablonu.

Spis treści artykułu:

• Pobranie szablonu importu
• Uzupełnienie pliku CSV
• Import miejsc do systemu
• Obsługa duplikatów podczas importu

Pobranie szablonu importu

W celu pobrania szablonu importu przejdź do:

Kartoteki >> Miejsca.

Następnie po prawej stronie wybierz opcję Importuj z pliku.

W nowym oknie wybierz opcję Pobierz szablon.

Uzupełnienie pliku CSV

Po pobraniu szablonu należy uzupełnić plik zgodnie z przykładem zawartym w szablonie.

Obowiązkowe pola w pliku:

• Kod kraju,
• Miasto,
• Kod pocztowy (poprzedzony kodem kraju),
• Długość geograficzna,
• Szerokość geograficzna,
• Ulica i numer,
• Firma.

Uwaga: Pole Identyfikator jest opcjonalne i służy jako unikalny kod miejsca.

Import miejsc do systemu

Po prawidłowym uzupełnieniu i zapisaniu pliku CSV ponownie przejdź do:

Kartoteki >> Miejsca >> Importuj z pliku.

Następnie:

• wybierz zapisany plik CSV,
• uzupełnij wymagane pola oznaczone czerwoną gwiazdką,
• określ Typ miejsc,
• wskaż odpowiedniego Klienta.

Po uzupełnieniu danych zatwierdź import przyciskiem OK.

Po zakończeniu importu u góry ekranu pojawi się informacja o liczbie zaimportowanych miejsc.

Uwaga: Zaimportowane miejsca pojawią się na liście po użyciu opcji Odśwież lub po ponownym otwarciu zakładki.

Obsługa duplikatów podczas importu

W przypadku ponownego importu pliku zawierającego adresy już istniejące w systemie fireTMS zostanie wyświetlona informacja o wykrytych duplikatach.

System zaimportuje wyłącznie nowe adresy.

Pola Długość geograficzna oraz Szerokość geograficzna są wymagane, jednak nie są brane pod uwagę podczas wykrywania duplikatów i mogą się powtarzać.

Uwaga: Zmiana pola Klient, Typ miejsc lub Firma dla istniejącego adresu uniemożliwia jego ponowne dodanie z powodu wykrycia duplikatu.