Dodanie kontrahenta o tym samym numerze NIP

Domyślnie system fireTMS nie pozwala na dodanie dwóch kontrahentów z tym samym numerem NIP lub EU VAT. Funkcja ma na celu ograniczenie powstawania duplikatów w kartotekach kontrahentów. W razie potrzeby możliwe jest jednak wyłączenie tej blokady. 

Spis treści artykułu:

• Blokada dodawania kontrahentów o tym samym numerze NIP
• Wyłączenie blokady duplikatów
• Konsekwencje dodawania kontrahentów z tym samym numerem NIP

Blokada dodawania kontrahentów o tym samym numerze NIP

Zgodnie z domyślną konfiguracją system nie zezwala na dodanie kontrahenta z numerem NIP lub EU VAT, który znajduje się już w bazie danych.

W przypadku próby dodania takiego kontrahenta system wyświetli odpowiedni komunikat ostrzegawczy.

Wyłączenie blokady duplikatów

W celu umożliwienia dodawania kontrahentów o tym samym numerze NIP lub EU VAT przejdź do:

Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> Ogólne >> Wprowadzanie kontrahentów.

Następnie wybierz opcję Zezwalaj na kontrahentów o tym samym numerze NIP lub EU VAT i zatwierdź zmiany przyciskiem OK.

Konsekwencje dodawania kontrahentów z tym samym numerem NIP

Uwaga: Dodanie kilku kontrahentów o tym samym numerze NIP lub EU VAT uniemożliwia łączenie ich płatności oraz wystawianie faktur zbiorczych. System traktuje takie kartoteki jako osobne, niezależne obiekty.

Po dodaniu wymaganych kontrahentów możliwe jest ponowne włączenie blokady w celu ograniczenia tworzenia duplikatów w systemie.