Usunięcie kontrahenta

System fireTMS umożliwia usuwanie kontrahentów z kartotek systemowych. Po usunięciu kontrahent nie będzie już dostępny podczas tworzenia nowych ładunków, zleceń ani faktur, jednak informacje o nim pozostaną widoczne na wcześniej powiązanych ładunkach, zleceniach i fakturach.

Spis treści artykułu:

• Usuwanie kontrahenta z systemu
• Widoczność danych po usunięciu kontrahenta
• Przywrócenie usuniętego kontrahenta

Usuwanie kontrahenta z systemu

W celu usunięcia kontrahenta przejdź do:

Kartoteki >> Wszyscy kontrahenci, Klienci lub Przewoźnicy.

Kontrahenta można również usunąć z poziomu:

Księgowość >> Kontrahenci.

Następnie zaznacz wybranego kontrahenta i wybierz opcję Usuń.

Uwaga: Lista dostępna w sekcji Księgowość >> Kontrahenci stanowi kopię kartotek kontrahentów dostępnych w menu Kartoteki. Usunięcie kontrahenta w jednym miejscu spowoduje jego usunięcie również z pozostałych list kontrahentów.

Widoczność danych po usunięciu kontrahenta

Po usunięciu kontrahenta informacje o nim pozostaną widoczne na wcześniej powiązanych:

• ładunkach,
• zleceniach,
• fakturach.

Usunięty kontrahent nie będzie jednak dostępny do wyboru podczas tworzenia nowego ładunku, zlecenia ani faktury.

Przywrócenie usuniętego kontrahenta

W celu przywrócenia usuniętego klienta wybierz filtr Usunięci, a następnie zaznacz kontrahenta na liście i użyj opcji Przywróć.

Po zatwierdzeniu przywrócenia, kontrahent ponownie będzie dostępny na liście Kartoteki >> Wszyscy kontrahenci, Klienci lub Przewoźnicy.

Uwaga: możliwość usuwania oraz przywracania kontrahentów w systemie jest ograniczona rolą. Uprawnienia roli można zmienić w Konfiguracja >> Role.

W przypadku konieczności ponownego dodania kontrahenta należy utworzyć nową kartotekę przy pomocy opcji Dodaj.