Dodanie nowego oddziału

Zmodyfikowano dnia czw, 6 Luty o

W celu dodania nowego oddziału firmy należy postępować według poniższej instrukcji:

1. Należy przejść do menu Konfiguracja >> Oddziały i po prawej stronie wybrać opcję Dodaj.

2. Następnie w zakładce Dane podstawowe należy uzupełnić informacje dotyczące nowo dodawanego oddziału, takie jak:

Symbol oddziału - jest to kod / skrót oddziału, który będzie wykorzystywany w przypadku numeracji zawierających kod oddziału (np. numeracja faktur).
Oddział fakturujący - tutaj można pozostawić pole puste lub wskazać inny oddział do fakturowania niż obecny (jeżeli jest taka potrzeba).
Waluta macierzysta - w tej walucie będą domyślnie generowane szkice dokumentów księgowych. Jej ustawienie może wpływać również na wyświetlanie prowizji na liście zleceń (w zależności od wybranego ustawienia w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Obsługa zleceń >> pole Wyliczaj prowizję w).
Dostępne waluty - wskazane waluty będą dostępne do wyboru w systemie dla wybranego oddziału. Aby wybrać kilka walut jednocześnie, należy zaznaczyć poszczególne waluty, trzymając na klawiaturze klawisz CTRL.

3. W kolejnych zakładkach można zdefiniować globalne uwagi do faktur, not, zleceń czy potwierdzenia przyjęcia zlecenia, które automatycznie będą dodawane przez system do wydruku ww. dokumentów. Więcej na temat definiowania globalnych uwag można znaleźć we wpisie Globalne uwagi dla faktur, zleceń, not, dokumentu potwierdzenia przyjęcia zlecenia.
Możliwe jest również dodanie dokumentów w zakładce Dokumenty. Dodane w tym miejscu załączniki będą dostępne do pobrania przez inne firmy na giełdzie fireXgo.

Uwaga! Po dodaniu nowego oddziału do systemu należy przejść do listy z użytkownikami i przypisać wybranych użytkowników do tego oddziału, ustawiając im preferowaną widoczność danych.